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发票一张张录 OA?
交给 AI,30 张约 10 分钟

华炬 OA 没有批量导入发票的功能,报销前要逐张录入「我的票池」,手工每张约 1 到 2 分钟。这个技能让 WorkBuddy 自动走完整个流程。

分享人

吴玉寒

适用工具

WorkBuddy

系统

Windows / macOS

可见范围

所内

它做了什么

解析发票文件名,逐张上传识别并校验,确认入库,最后出一张对账表。

实测 30 张发票约 10 分钟,38 张全额勾稽一致。

安装(5 步,约 10 分钟)

  1. 装 WorkBuddy:已装的跳过。登录后随便发起一次对话,让它初始化。
  2. 装 bsk 命令行工具:工具包里有 Windows 和 macOS 的离线安装包,按说明放到指定目录。
  3. 装技能:把工具包 skills 文件夹下的 4 个文件夹整个复制到 WorkBuddy 的技能目录。
  4. 授权浏览器扩展:在扩展管理页打开 BrowserSkill 的「允许访问文件网址」。漏了这步,上传会报错。
  5. 环境自检:运行工具包里的 check_env.py,全部打勾即可使用。

怎么用

对 WorkBuddy 说一句话就行,比如:

把 D:\报销\9月发票 里的发票批量录入 OA 票池

说「成本票」「录票」「录发票」「票池」也能触发。单张 5000 元及以上的发票,助理会在开跑前一次性向你要付款凭证。

发票文件名要保持报销邮箱下载时的原样,格式是:

开票日期_销售方_金额元_发票号(20 位).pdf

必须知道的规则

  • OA 的「发票金额」是价税合计。文件名里的金额口径不统一,脚本会自动判别,不用手算。
  • 单张 5000 元及以上必须上传付款凭证,OA 硬性校验,绕不过去。
  • 重复发票有防重提示,脚本会自动跳过。
  • 新录入的发票状态是「待确认」,管理员审核后变为「可用」。
  • 对账表里标「待处理」的少数几张,手工补录或找吴玉寒律师协助。