它做了什么
解析发票文件名,逐张上传识别并校验,确认入库,最后出一张对账表。
实测 30 张发票约 10 分钟,38 张全额勾稽一致。
安装(5 步,约 10 分钟)
- 装 WorkBuddy:已装的跳过。登录后随便发起一次对话,让它初始化。
- 装 bsk 命令行工具:工具包里有 Windows 和 macOS 的离线安装包,按说明放到指定目录。
- 装技能:把工具包 skills 文件夹下的 4 个文件夹整个复制到 WorkBuddy 的技能目录。
- 授权浏览器扩展:在扩展管理页打开 BrowserSkill 的「允许访问文件网址」。漏了这步,上传会报错。
- 环境自检:运行工具包里的 check_env.py,全部打勾即可使用。
怎么用
对 WorkBuddy 说一句话就行,比如:
把 D:\报销\9月发票 里的发票批量录入 OA 票池说「成本票」「录票」「录发票」「票池」也能触发。单张 5000 元及以上的发票,助理会在开跑前一次性向你要付款凭证。
发票文件名要保持报销邮箱下载时的原样,格式是:
开票日期_销售方_金额元_发票号(20 位).pdf必须知道的规则
- OA 的「发票金额」是价税合计。文件名里的金额口径不统一,脚本会自动判别,不用手算。
- 单张 5000 元及以上必须上传付款凭证,OA 硬性校验,绕不过去。
- 重复发票有防重提示,脚本会自动跳过。
- 新录入的发票状态是「待确认」,管理员审核后变为「可用」。
- 对账表里标「待处理」的少数几张,手工补录或找吴玉寒律师协助。